Excel 合并单元格的同时怎样保留所有数值

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72‑1所示。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

  这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑2 需要合并单元格的表格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72‑3所示。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域

  为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

  =A1

  然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值

  图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。


IT时代网(关注微信公众号ITtime2000,定时推送,互动有福利惊喜)所有原创文章版权所有,未经授权,转载必究。
创客100创投基金成立于2015年,直通硅谷,专注于TMT领域早期项目投资。LP均来自政府、互联网IT、传媒知名企业和个人。创客100创投基金对IT、通信、互联网、IP等有着自己独特眼光和丰富的资源。决策快、投资快是创客100基金最显著的特点。

相关文章
中芯国际联手国家队斥500亿投建12吋晶圆制造 什么信号?
中芯国际等被美列黑名单 外交部:坚决反对美方无端打压中国企业
中芯国际遭“断粮”背后:芯片产业链加速国产化
被美国列入“黑名单”?中芯国际:未收到此类官方消息

精彩评论