Excel数据重复输入自动报警
admin 2013-03-18 12:35:36
有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?
首先打开Excel 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。
第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入
“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。
如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。
第2步 切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
今后重复输入相关数据时,Excel 2003会自动弹出图对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,不用再担心出错了。
IT时代网(关注微信公众号ITtime2000,定时推送,互动有福利惊喜)所有原创文章版权所有,未经授权,转载必究。
创客100创投基金成立于2015年,直通硅谷,专注于TMT领域早期项目投资。LP均来自政府、互联网IT、传媒知名企业和个人。创客100创投基金对IT、通信、互联网、IP等有着自己独特眼光和丰富的资源。决策快、投资快是创客100基金最显著的特点。