自动汇总的小计

　　在实际工作，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据，如图1所示。

　　

 

图1 包括小计行与小计列的表格

　　使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。

　　 单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。

 

　　 在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：

 

　　=($A1="小计")+(A$1="小计")>0

　　 单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。如图2所示。

 

　　

 

图2 设置小计的格式

　　 单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，如图3所示。

 

　　

 

图3 “条件格式”对话框

　　现在，整张表格中的“小计”行与列都自动以醒目的格式显示了，如图4所示。

　　

 

图4 自动醒目的小计

　　上述的公式中使用的是相对引用，目的是判断A列与第1行中是否会出现“小计”字样，如果出现，则在相同的行、列中应用醒目的格式。

　　根据逻辑值与数值的转换关系，以及逻辑值计算的原理，上述公式也可以写为

　　=($A1="小计")+(A$1="小计")

　　或者

　　=OR(($A1="小计"),(A$1="小计"))

 

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