创建动态名称

　　利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。

　　在实际工作中，经常会使用如图1所示的表格来连续记录数据，表格的行数会随着记录追加而不断增多。

　　

 

图1 不断追加记录的表格

　　如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。

　　创建动态名称的方法如下。

　　 单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按组合键)。

 

　　 在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式：

 

　　=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) ?1)

　　如图2所示。

　　

 

图2 创建动态名称

　　 单击“确定”按钮。

 

　　以上公式先计算B列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格(首个数据单元格)为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。

　　下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确，比如在B1中输入公式：=SUM(Data)，如图3所示。

　　

 

图3 使用动态名称进行计算

　　如果继续追回记录，名称“Data”的引用位置会自动发生改变，B2中的计算结果能够体现这一点，如图4所示。

　　

 

图4 动态名称的引用位置自动适应表格的变化

　　注意：

　　以上公式只能正确计算不间断的连续数据，如果表格中的数据有空白单元格，那么动态名称的引用位置将发生错误。

 

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