在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF

  在Office 2007中,要把PPT转换成PDF格式很简单,但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了,因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换,不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换,方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。
  通过本文可以了解到:
  1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);
  2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;
  提示:Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后,就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF_IT科技网jb51.net转载

(图示)
  经过笔者的尝试,最终知道PDF的文件类型是32,因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能,其关键语法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32
  有了PDF.VBS在手,我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”,单击“文件类型”标签,在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型,然后在右键菜单上注册相应的转换功能,如图1所示:

在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF_IT科技网jb51.net转载

(图1)
  关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:/Windows对应于系统所在路径,请根据系统路径进行设定):
  G:/WINDOWS/system32/wscript.exe c:/pdf/pdf.vbs "%1"
  "%1"就是传入的第1个参数,加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作:只要找到多个PPT(PPTX类似),然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了,图2就是此功能的应用:

在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF_IT科技网jb51.net转载

(图2)
  转换过程中,PPT2007在调度过时并不真正关闭,会一直转换下去,这5个文件的转换也挺快,然后再看看我们的成果吧:

在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF_IT科技网jb51.net转载

(图3)
  怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档,或者是经常重复性的操作,使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是:因为是和资源管理器进行集成,不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程,在利用Windows操作系统的搜索功能后,只要选中相应的文档,再点右键“PPT2PDF”,就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的,而不是只读)。

IT时代网(关注微信公众号ITtime2000,定时推送,互动有福利惊喜)所有原创文章版权所有,未经授权,转载必究。
创客100创投基金成立于2015年,直通硅谷,专注于TMT领域早期项目投资。LP均来自政府、互联网IT、传媒知名企业和个人。创客100创投基金对IT、通信、互联网、IP等有着自己独特眼光和丰富的资源。决策快、投资快是创客100基金最显著的特点。

相关文章
中芯国际联手国家队斥500亿投建12吋晶圆制造 什么信号?
中芯国际等被美列黑名单 外交部:坚决反对美方无端打压中国企业
中芯国际遭“断粮”背后:芯片产业链加速国产化
被美国列入“黑名单”?中芯国际:未收到此类官方消息

精彩评论