如何把Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件详细图文步骤以及遇到音频问题的解决办法

>　　以前，我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint 2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成Windows Media视频文件（.wmv文件）的功能，下面我们一起来看看具体怎样实现。

　　随着Office版本的更新，Powerpoint软件支持的“另存为”文件类型也逐渐增多，我们先通过下面的比较图看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的“另存文件”类型和数量的变化。

图示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量对比

　　从上图中，我们可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存为”文件类型足足有26种，其中“Windows Media视频文件”选项赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接将PPT转换为视频的步骤很简单，但其中也有不少需要注意的细节。下面我们用一个实例来说明。

　　一、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的基本步骤

　　在Powerpoint 2010中打开一个.pptx格式的PPT演示文稿，点击Powerpoint界面左上角桔色的“文件”按钮。
　　注意：用于转视频的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用“另存为”转换格式。

图示：点击Powerpoint 2010界面左上角桔色的“文件”按钮

　　在弹出菜单中选择“另存为”。

图示：选择“另存为”

　　在保存类型中选择“windows Media视频”，再点“确定”即可。

图示：保存类型中选择“windows Media视频”

　　现在PPT演示文稿就转换成.wmv视频文件了。

图示：PPT转换成视频

　　我们可以用Windows Media Player播放这个转换出来的视频文件。

图示：在Windows Media Player中播放转换出来的视频

图示：缺省基本是5秒左右更换一页

图示：Windows Media Player中播放PPT转换出来的视频

　　PPT演示文稿转换成视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

　　PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

　　问题一：转换wmv时出现提示“此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中……”，转换后wmv视频文件无声。
　　解决：选择Ribbon工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设置”，检查每个插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件路径，则转后无声音。
　　在PowerPoint2010里重新插入音频文件。

点击工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设置”

　　问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。
　　解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为“跨幻灯片播放”。

　　问题三：为一个对象设置增了强声音（即在动画属性里添加声音），无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。
　　解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为“同时”。

　　问题四：插入背景声音并设置循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设置失效。
　　解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

　　问题五：视频与原PPT播放不同步
　　解决：这类情况可能是因为电脑配置不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配置高的电脑重新转换。

　　另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。

图示：在PPT中插入音频

图示：优化兼容性

图示：优化处理过程

　　以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤，以及在转换格式过程中可能遇到的音频问题和相关解决方案，希望能对大家有所帮助。

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