三招教你提升Word 2007单元格容量

  作者:宋志明
  在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况,还是可以抵挡一阵的。
  一、缩小字间距
  在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项,并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值,如图1所示。通常情况下,宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小看了这个“1磅”,呵呵,关键时刻,为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

三招教你提升Word2007单元格容量
图1 Word 字体设置
  还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些,苗条了,那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本,点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮,在弹出的菜单中点击“字符缩放”,然后选择级联菜单中的相应比例,如图2所示,就可以达到文本瘦身的目的了。

三招教你提升Word2007单元格容量

图2 Word设置字符缩放

  二、调整单元格边线
  也许您注意到了,在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。将鼠标定位于要调整的单元格,点击右键,在弹出的菜单中点击“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。单击“单元格”选项卡,然后点击右下方的“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。在此对话框中,取消“与整张表格相同”复选项的选择,然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如图3所示。

三招教你提升Word2007单元格容量
图3 Word单元格选项


  如果我们整张表格都希望做此处理,那么也不用逐一单元格进行处理,只要将鼠标定位在表格的任一单元格,然后单击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮,打开“表格”选项对话框,调整“默认的单元格边距”中的相应数值就可以了,如图4所示。

三招教你提升Word2007单元格容量
图4 Word表格选项

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