Word 2007 表格智能化功能
admin 2013-03-18 11:54:55
在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求,总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了。处理思路应该是这样:最大限度的利用好现有的工具,积极调动起组合各种工具的能力。要求总是千变万化的,只有做到举一反三,才可以以不变应万变。
本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。
1.任务需求-实现表格自动延展和固定表头 摆在我们面前的是一份表格,要求在主体部分充填内容,页面随内容填充自动加页,但是要保持表格满页填充的样子,而且表头部分要在每一页头部出现,最后一栏的签字只在页面最后出现,以方便打印。
这样的要求在现实中手工制表并不算复杂,每一个条件都是合理的。但是交与Word来完成,却是要小费一番心思的。因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。
其实实现的过程并不难,稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。
表格自动延展和固定表头
2.插入表格-综合运用表格设置 虽然表头部分是没有线框的,但是也一定要使用表格来完成,这几乎是所有文字实现定位的途径。分析一下表格的构造,实际上就是三部分:表头,填充主体和表尾,结合其中的项目,首先插入一个3×4的表格。
插入一个3 x 4的表格
向表格中输入文字内容,根据需要进行表格的合并,表格分割线的位置调整。朋友们注意我将标题也放在了第一行,而不是单列出来。这是因为在设置标题重复时,表格题目也是重复的对象。还有就是要设置“根据窗口调整表格(始终撑开,以左右页边距为界自动调整)”。
左右页边距为界自动调整
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