使用Word 2007自动更新使工作效率提升

现在很多软件只要是一打开运行，首先便是自动检测、更新，升级程序，以使程序保持最新状态。其实在Word某些地方也有自动更新功能，只是我们没有加以利用罢了，如果能将这些自动更新功能充分利用的话，那带给我们的将不只是惊喜，更重要的是工作效率的飞速提高。
　　一、让Word中的落款日期自动更新
每当我们用Word编辑完文档后，都是存盘保存，以备不时之需，然而，有的文档保存后，只是作为一个存档备份资料，而有的文档保存后，使用率还是蛮高的，比如说某些特殊的模板文件，有时一天不知要调用多少次。至于档案类文件资料中的落款日期，肯定是要保持原始记录了，而模板类的文档，每次使用时都得及时更新落款日期，以免出现落款日期提前的现象，那能不能让落款日期自动更新，减少我们的工作量呢？
完全可以做到，打开Word，在菜单栏上点击“插入”，选择“日期和时间”（如图01）。

图1 Word 2007插入“日期和时间”
在打开的“日期和时间”窗口中，首先是在“语言（国家/地区）”选择框中，点击右侧的下拉三角，选择“中文（中国）”，之后是将下面的“自动更新”打钩，再在“可用格式”框中选择我们要插入的日期或时间格式（如图02），点击“确定”，即可插入相应的日期或时间了，将文档保存即可。这样，以后我们每次打开时，落款日期与时间都能保持自动更新到当时的日期与时间。

图2 Word 2007设置“日期和时间”格式
提示：如遇特殊情况落款日期没有自动更新，我们可以用鼠标将日期选中，右击鼠标，选择“更新域”，即可手动更新日期。另外，文档是不能以纯文本格式保存的。

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