学习使用微软Office办公套件,如果不掌握其快捷键的使用方法,那只能被评为学得比较失败。大量的菜单命令、工具栏命令,甚至宏代码,都可以通过快捷键来快速执行。比如,加粗字体按Ctrl+B 比把鼠标移到工具栏再选取加粗按钮快了N倍。
今天我们重点学习Excel中使用的快捷键,其中也会涉及Office各组件通用的一些快捷键,Word等其它组件的快捷键使用方法我们将陆续发布。
插入分隔符 一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页
选定文本 如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作,首先要先选中这些内容。基本的选择方法是: 在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放,拖动鼠标
文字录入 一、输入文字 输入文字时,文字会出现在插入点(也称当前位置,即那个一直闪动的小竖条,其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容,可将
撤消、重复、恢复 撤消和恢复是专为防止用户误操作而设计的“反悔”机制,它们是相互对应的,撤消可以取消前一步(或几步)的操作,而恢复可以取消刚做的撤消操
管理最近使用文档列表 要打开最近使用过的Word文档,还可以通过单击“文件”菜单下部的文档列表(或在打开“文件”菜单的情况下直接输入文档前的数字
查看统计信息 Word文档的统计信息包括页数、段落数、行数、字数、字符数以及字节数等信息。可以按以下方法查看: 方法一:执行“文件”→“打开&
缩放打印 Word具有一个类似复印机的缩放功能,能够在不进行页面设置的情况下,按比例缩小或扩大页面上的字号和图形,使其自动适应所选的纸张尺寸。方法如下: 1.执行&
页面的基本设置 创建新文档时,首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则,完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱,直接影响到排版与美观。
Word可以记录文档的各个版本,并且将它们保存在同一个文件中。方法如下: 执行“文件”→“版本...”,在弹出的对话框单击“现在保存
小何
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小何
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温柔虐
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